Dossiers van gedetineerden: informatie en vragen over uw dossier

Bij vragen of klachten over een dossier is het belangrijk om te weten welk dossier het betreft en waarvoor het wordt gebruikt. De website Commissiesvantoezicht.nl biedt daarvoor de overzichtspagina ‘Justitiabelen dossiers’. De aangeleverde bron is echter geen uitspraak van een Commissie van Toezicht: er staat geen concrete klacht, beslissing of juridische motivering in. Daarom kan op basis van deze tekst geen zaak of oordeel van de Commissie worden besproken.

Wat staat er wel in de bron?

De overzichtspagina verwijst naar informatie over dossiers die binnen verschillende vormen van detentie en vrijheidsbeneming worden bijgehouden. Voor het gevangeniswezen en de vreemdelingenbewaring noemt de bron het penitentiair dossier en het inrichtingsdossier. Daarnaast worden het verpleegdedossier voor terbeschikkinggestelden en het jeugdigendossier genoemd.

Dat dossiers aanleiding kunnen geven tot klachten, blijkt uit de toelichting: “Met enige regelmaat wordt door justitiabelen geklaagd over aangelegenheden met betrekking tot hun dossier.” Bron: Commissiesvantoezicht.nl, ‘Justitiabelen dossiers’.

De pagina kondigt aan dat de onderliggende informatie ingaat op de inhoud van deze dossiers en de rechten van de betrokken personen. Die verdere uitleg is niet opgenomen in de aangeleverde tekst.

Geen beslissing over een concrete dossierklacht

Uit deze bron valt niet af te leiden wanneer een klacht over een dossier gegrond is. Evenmin blijkt welke afweging een Commissie van Toezicht in een concrete zaak heeft gemaakt. De tekst bevat ook geen uitgewerkte regels over bijvoorbeeld het bekijken of laten aanpassen van dossiergegevens.

Dat onderscheid is van belang. Een algemene informatiepagina kan helpen om het onderwerp te verkennen, maar biedt geen grond om te stellen dat een gedetineerde in een bepaalde situatie gelijk heeft gekregen of dat een inrichting een bepaalde handeling moet verrichten.

Wat betekent dit voor gedetineerden en hun familie?

Wie vragen heeft over dossiergegevens, doet er praktisch gezien goed aan eerst duidelijk te maken over welk dossier het gaat. Noteer vervolgens welke informatie of handeling ter discussie staat en wat u daarover wilt weten of bereiken. Bewaar ook eventuele correspondentie met de inrichting, zodat duidelijk blijft wat is gevraagd en hoe daarop is gereageerd.

Voor familieleden is het verstandig onderscheid te maken tussen hun eigen informatievraag en de vraag van de gedetineerde. Uit deze overzichtspagina volgt niet wie toegang tot een dossier kan krijgen of onder welke voorwaarden. Ga er daarom niet zonder meer van uit dat familieleden dossiergegevens mogen ontvangen.

Welke vervolgstap passend is, vraagt om beoordeling van de concrete situatie en de daarvoor geldende regels. De aangeleverde bron geeft daarover geen uitsluitsel.

Hulp bij vragen over uw dossier

Heeft u of uw naaste te maken met onduidelijkheid of een geschil over een dossier tijdens detentie? Neem dan contact op met Mr. S.P.C. (Stan) Broekmans, gespecialiseerd in detentierecht bij Hameleers Antonides Advocaten, om te laten beoordelen welke mogelijkheden in uw situatie bestaan.

Geschreven door Mr. S.P.C. (Stan) Broekmans, Hameleers Antonides Advocaten.