Posiedzenie w sprawie skargi — beklagzitting (posiedzenie komisji skargowej)

• Co dzieje się przed posiedzeniem?
• Kto uczestniczy w posiedzeniu?
• Jak przebiega posiedzenie?
• Jak się przygotować?
• Rozstrzygnięcie
• Z adwokatem czy bez?

Co dzieje się przed posiedzeniem?

Po otrzymaniu klaagschrift sekretarz commissie van toezicht (komisji nadzorczej) zwraca się do dyrektora zakładu karnego o odpowiedź. Dyrektor przesyła pisemną decyzję, a często także raporty lub zapisy z dokumentacji. Dokumenty te powinny zostać udostępnione również Tobie lub Twojemu adwokatowi, aby było wiadomo, na czym dyrektor opiera swoje stanowisko. Jeśli brakuje jakichś dokumentów, możesz poprosić o nie przed posiedzeniem lub w jego trakcie.

Kto uczestniczy w posiedzeniu?

• Beklagcommissie — zazwyczaj przewodniczący, czasem z dwoma innymi członkami, przy wsparciu sekretarza.
• Dyrektor zakładu karnego lub jego przedstawiciel, na przykład kierownik oddziału lub pracownik do spraw prawnych.
• Ty, jako osoba składająca skargę, chyba że oświadczysz, że nie chcesz uczestniczyć.
• Twój adwokat, jeśli zlecono mu prowadzenie sprawy.

Posiedzenie zwykle odbywa się w samym zakładzie karnym. W niektórych przypadkach sprawa jest rozpatrywana pisemnie lub posiedzenie odbywa się przez połączenie wideo, na przykład jeśli przebywasz już w innym miejscu.

Jak przebiega posiedzenie?

Beklagzitting jest mniej formalne niż rozprawa w sądzie karnym, ale nadal należy traktować je poważnie. Zwykle przebiega następująco:

• Przewodniczący krótko podsumowuje, czego dotyczy skarga.
• Ty lub Twój adwokat wyjaśniacie skargę.
• Dyrektor przedstawia swoją wersję wydarzeń.
• Komisja zadaje pytania obu stronom.
• Ostatnie słowo należy do Ciebie.

Posiedzenie jest często krótkie — czasem trwa nie więcej niż dziesięć do piętnastu minut na sprawę. Dlatego szczególnie ważne jest, aby przedstawić swoją sprawę jasno i rzeczowo.

Praktyczna wskazówka

Przed posiedzeniem zapisz dokładnie, co się wydarzyło, podając daty i godziny oraz opisując, jaki miało to na Ciebie wpływ. Konkretne fakty mają większe znaczenie niż ogólne niezadowolenie.

Jak się przygotować?

• Uważnie przeczytaj decyzję dyrektora i raporty.
• Zapisz, które informacje są niezgodne z faktami i dlaczego.
• Zbierz wszystko, co potwierdza Twoje stanowisko, na przykład wskaż świadków z Twojego oddziału lub zgromadź dokumenty.
• Zastanów się, co chcesz osiągnąć: vernietiging (uchylenie decyzji), tegemoetkoming (rekompensatę) czy jedno i drugie.

Rozstrzygnięcie

Beklagcommissie zazwyczaj wydaje rozstrzygnięcie w ciągu kilku tygodni. Otrzymasz je na piśmie. Skarga może zostać uznana za niet-ontvankelijk (niedopuszczalną), ongegrond (bezzasadną) lub gegrond (zasadną). Jeśli skarga jest zasadna, komisja może uchylić decyzję dyrektora, nakazać mu wydanie nowej decyzji i przyznać tegemoetkoming. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem, możesz wnieść beroep (odwołanie) do Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming (RSJ, Rady do spraw Stosowania Prawa Karnego i Ochrony Nieletnich). Dyrektor również może się odwołać.

Z adwokatem czy bez?

Możesz samodzielnie przedstawić swoją sprawę. Pomoc prawna może jednak wiele zmienić: adwokat zna przepisy i orzecznictwo RSJ, może sprawdzić, czy dyrektor spełnił motiveringsplicht (obowiązek uzasadnienia decyzji) i hoorplicht (obowiązek wysłuchania Cię), a także zadać dodatkowe pytania podczas posiedzenia, jeśli samodzielne ich zadanie sprawiałoby Ci trudność. Po wydaniu rozstrzygnięcia Twój adwokat pilnuje również terminu na wniesienie odwołania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę uczestniczyć w posiedzeniu?

Nie musisz uczestniczyć, ale często warto to zrobić. Dzięki temu komisja może bezpośrednio wysłuchać Twojej wersji wydarzeń. Jeśli nie chcesz uczestniczyć, Twój adwokat może wypowiedzieć się w Twoim imieniu.

Czy mogę poprosić o przesłuchanie świadków?

Możesz o to wystąpić, na przykład prosząc o przesłuchanie współosadzonego lub pracownika zakładu karnego. Komisja decyduje, czy jest to konieczne do rozpatrzenia skargi.

Jak długo trzeba czekać na posiedzenie w mojej sprawie?

Czas oczekiwania różni się w zależności od zakładu karnego i obciążenia komisji pracą. W pilnych przypadkach możesz również złożyć schorsingsverzoek (wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji) do RSJ.

Ta strona została opracowana na podstawie wiedzy i doświadczenia Mr. S.P.C. (Stan) Broekmans, specjalisty w zakresie prawa penitencjarnego w Hameleers Antonides Advocaten. Masz pytanie dotyczące swojej sytuacji? Skontaktuj się z nami. Wstępna ocena jest bezpłatna.